✅ #5 Métré & confirmation de commande

Votre devis est accepté.

Dans la progression classique de l’étude du projet, vous devez désormais réaliser le relevé de côtes et l’analyse technique de la pièce à équiper.

 

 

 

Le plus souvent, le métré de confirmation nécessite un déplacement sur le lieu de l’installation, pour valider les plans depuis la visite de votre client au magasin.

De cette façon, vous constatez si les côtes dont vous disposez sont justes, si les contraintes techniques sont bien identifiées, et s’il y a lieu ou non de revoir l’étude dans sa globalité ou seulement pour quelques détails.

 

 

Vous programmez ainsi la prise de mesure dans l’outil agenda grâce à l’icône crayon.

 

 

 

 

  • Vous indiquez lorsque votre rendez-vous métré est confirmé avec votre client.
  • Vous indiquez une fois qu’il a été réalisé.

 

 

  • Votre prise de mesure est validée dans l’agenda StoreManager.Online.
  • Vous devez désormais valider le métrage dans l’avancement du workflow.

 

 

 

Une fois validé, le statut « validation métrage » est dégrisé.

 

Vous pouvez :

  • Transformer votre devis en commande
  • Créer un « nouveau document » et réaliser une nouvelle commande

Une fois l’implantation de la cuisine bien comprise, vous devez transformer le devis des fournitures en commande. C’est à dire une commande détaillée du mobilier, des appareils électroménagers, au besoin de la pose. Cette commande comprend toutes les informations sur les meubles choisis et sur les appareils électroménagers sélectionnés (quantité, référence, dimensions, descriptif de chaque élément, prix unitaire et montant de l’écotaxe par meuble et appareil électroménager).

 

 l’outil crayon vous permet de modifier à n’importe quel instant votre commande.

 

 

  Vous pouvez lui affecter une promotion.

 

  En cliquant sur l’icône « crayon » vous pouvez appliquer une remise sur une catégorie de produit ou sur le montant total de la commande.

 

 

Une fois finaliser, vous pouvez imprimer votre commande et l’envoyer par email à votre client.

 

 

 

 

 

 

 

 

D’autres documents de vente, plans de masse et élévations, CGV ou encore bons de commande de la pose peuvent également être attachés à l’email envoyé au client.

 

 

 

 

 

 

A compter de la signature du bon de commande, votre client est engagé à régler la totalité des montants des fournitures et des travaux, lorsque que le chantier lui sera livré. Cela, suivant des paiements partiels qui s’échelonnent, du versement d’un acompte au moment de la commande, aux autres versements constitutifs de l’avancement des travaux.

Ces conditions de paiement sont préalablement renseignées dans StoreManager.Online.

Vous pouvez cependant à tout moment « ajouter une condition de paiement » (type, méthode et montant en pourcentage ou en devise).

 

 

 

Vous pouvez ensuite renseigner les divers versements de la commande.

Dans notre exemple le versement du premier acompte de 30% de la commande.

 

 

 

 

 

 

Pour cela je précise la date de paiement.

 

 

 

 

 

 

Le premier acompte est validé.

 

A la signature du bon de commande client, une liste d’action peut être créée en automatique. Un commentaire indique alors l’action à réaliser.

Ces actions peuvent être :

  • Acompte
  • Financement
  • Encours client
  • CGV
  • Attestation de TVA
  • Autorisation photos
  • Date de livraison

L’utilisateur doit valider toutes ces actions pour pouvoir avancer le flux à « Projet contrôlé ».

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