📦 #9 Gestion des achats

 

Pour générer vos achats, dans l’onglet « ventes » du module de Gestion, vous devez sélectionner l’ensemble de vos commandes dont les articles peuvent être commandés, en filtrant sur l’indicateur suivant :

 

Sélectionnez ensuite sur la case de coche « Tout sélectionner » :

 

Cliquez ensuite sur « générer les achats »

En reliant votre système d’achat avec un système de commande, le flux et le volume des articles pouvant être commandés est alors géré en une fois et suivi depuis un seul outil.

        

 

Une fois vos achats effectués, vous les retrouvez dans l’onglet « Achats » du module de Gestion :

 

 

Avec StoreManager.Online, vous saisissez chaque commande fournisseur et suivez leur statut en temps réel (validation, réception, facture, avoir). Le suivi des commandes optimise la gestion et le respect des délais de livraison coté client, les bons de réception optimisent la gestion des stocks côté fournisseur.

Dans l’onglet « achats » l’utilisateur accède au suivi des achats fournisseur (commandes, accusés de réception, réceptions, factures et avoirs).

 

 

Renseignement des projets : case de coche / statut d’avancement de projet / numéro de document / créé le / date de pose / fournisseur / contremarque / avancement projet / Montant HT.

 

L’utilisateur peut filtrer les projets par vendeur, magasin, fournisseur, par semaine de réception, par statut d’avancement du workflow.

 

 

Actions : à droite de l’écran l’utilisateur peut réaliser plusieurs actions : nouvel e-mail / nouveau commentaire / nouvelle tâche / nouveau rendez-vous.

Générer les achats et Exporter.

 

 

Le bouton « exporter » vous permet de réaliser un export de type « comptable » ou de type « document ».

 

 

L’utilisateur bénéficie d’indicateurs avec des statistiques sur les commandes fournisseur et leurs états d’avancement (nombre de commandes en cours, nombre de commandes livrées, nombre de projet clôturés, nombre de commandes sans AR…). Ces indications sont une importante valeur ajoutée pour gagner en efficacité sur la gestion des achats.

Vous pouvez ainsi gérer l’ensemble de vos documents d’achat suivant leur nature et leur état d’avancement (projet identifié, AR encodé, nouveau SAV…)

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