#18 Création de nouveaux produits

Créer un catalogue

Le module « Gestion » de StoreManager.online permet aux utilisateurs gestionnaires de créer un nouveau catalogue et/ou de modifier, au besoin, un catalogue existant.

L’accès à la gestion des catalogues est protégé par un droit paramétrable dans la partie Admin :

Dans StoreManager.online, l’onglet « catalogue » vous permet d’accéder à l’ensemble de vos catalogues produits (actifs, inactifs / avec ou sans fournisseurs assignés).

Concrètement, cette fonctionnalité vous permet de créer un catalogue et de visualiser très rapidement toutes les informations relatives à un produit :

  • Gestion et visualisation de la hiérarchie de produit (catégorie de produits) ;
  • Gestion des délais de validité / durée de vie du catalogue ;
  • Définition d’une présentation/ résumé des caractéristiques du catalogue ;
  • Photos / visuel du catalogue (import de photographie) ;
  • Gestion des prix d’achat/vente.
  • Affectation d’un coefficient (vente/achat) par magasin.

Précisément, voici la liste des éléments à renseigner :

  • Le libellé = nom du catalogue ;
  • Les dates d’utilisation = dates auxquelles le catalogue sera utilisable ;
  • Le type de catalogue = meuble, placard, service (ex : pose) … ;
  • Les options de comportement = intégration dans le calcul de la marge, afficher le détail dans les rapports, afficher le détail des produits ;
  • Renseigner la devise (ex : euros)
  • Renseigner la précision = (ex : 2 = chiffres après la virgule)
  • Personnaliser votre catalogue avec une image (carré en haut à gauche) pour permettre aux utilisateurs de mieux repérer le tarif

Pensez à assigner un fournisseur à vos catalogues. Ceci vous permettra le fluidifier la transformation de vos commandes client en commandes d’achats avec une affectation automatiquement produit/fournisseur dans StoreManger.online.

Création d’un produit

Dans StoreManager.online, vous pouvez créer un produit directement depuis un document de vente (devis/commande) en cliquant sur « Ajouter un produit » :

Dans la liste proposée, choisissez le catalogue dans lequel vous souhaitez ajouter un produit. Vous pouvez utiliser la barre en tapant le code du catalogue souhaité dans la barre de recherche ou bien trier vos catalogues par catégorie (électroménagers, meubles, accessoires…).

Une fois le catalogue de votre choix sélectionné, cliquez sur « Créer » pour intégrer un nouveau produit :

Les informations nécessaires à l’intégration d’un nouveau produit dans votre catalogue sont les suivantes :

  • La référence du produit ;
  • La catégorie du produit = sa désignation permet le classement du produit dans l’application et dans les « regroupements produit » (service, plan de travail…) des documents de vente (devis/commande) ;
  • La description = propriétés et caractéristiques techniques du produit ;
  • Les taux de TVA = si votre produit n’est pas soumis à TVA réduite, vous devez indiquer le même montant de TVA dans les deux listes ;
  • Les montants = prix d’achat et de vente du produit ;
  • L’image du produit = le carré « + » en haut à gauche vous permet d’importer une image, une photo ou un plan technique du produit ;
  • La catégorie (en bas à gauche) = affiche des informations complémentaires détaillées sur le produit.

L’étoile vous permet de sélectionner l’image qui sera visible lorsque vous consulterez le catalogue. En plus de l’image, il est possible de joindre d’autres fichiers tel qu’un PDF des informations détaillées du produit.

La case de coche « stockable » permet d’indiquer que ce produit peut être stocker et donc assigné à un entrepôt et faire l’objet de mouvements dans le module optionnel de gestion de stock de StoreManger.online.

Une fois toutes les informations renseignées cliquez sur « enregistrer ».

Votre produit est ajouté au catalogue.

A n’importe quel moment, vous pouvez accéder à votre fiche produit et y apporter des modifications, au besoin. Pour cela vous devrez cliquer sur l’icône « crayon » sur la ligne du produit.

Ajouter au document de vente

Pour ajouter le nouveau produit créer à votre commande/devis en cours sélectionnez-le puis cliquez sur « ajouter ».

Le produit va ainsi s’ajouter à votre document de vente et à son chiffrage. 

Le produit va ainsi s’ajouter à votre document de vente et à son chiffrage. 

Vous pouvez accéder à son descriptif depuis l’application, en cliquant sur l’icône « crayon ».

Exemple du produit créé

Vision du produit par les utilisateurs une fois ajouté dans l’application :

Vous pouvez accéder aux détails du produit à l’aide du bouton en bas à droite « détail du produit » :

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