#18 Gestión de catálogos: creación de nuevos productos

Crear un catálogo

El módulo « Gestión » de StoreManager.online permite a los usuarios crear un nuevo catálogo y/o modificar, si fuera necesario, un catálogo existente.

El acceso a la gestión de los catálogos está protegido por un derecho configurable en la parte Admin.

En StoreManager.online, la pestaña « Catálogo » le permite acceder a todos los catálogos de sus productos (activos, inactivos / con o sin proveedores asignados).

En concreto, esta funcionalidad le permite crear un catálogo y visualizar rápidamente toda la información relacionada con un producto:

  • Gestión y visualización de la jerarquía de producto (categoría de productos);
  • Gestión de los períodos de validez/vida útil del catálogo;
  • Definición del resumen/presentación de las características del catálogo;
  • Fotos/visual del catálogo (importación de fotografías);
  • Gestión de los precios de compra/venta;
  • Asignación de un coeficiente (venta/compra) por tienda.

Esta es la lista de elementos a introducir:

  • El titular = nombre del catálogo;
  • Las fechas de uso = fechas en las que se podrá utilizar el catálogo;
  • El tipo de catálogo = muebles, armario, servicio, etc. (por ejemplo; instalación);
  • Las opciones de comportamiento = integración en el cálculo del margen, mostrar los detalles en los informes, mostrar los detalles de los productos;
  • La moneda (ej.: euros)
  • La precisión = (ej.: 2 = dígitos después del punto decimal)
  • Una imagen para personalizar su catálogo (cuadro en la parte superior izquierda) para permitir a los usuarios localizar mejor la tarifa.

No olvide asignar un proveedor a sus catálogos. Esto le permitirá simplificar la transformación de sus pedidos de venta en pedidos de compra con una asignación automática producto/proveedor en StoreManager.online.

Creación de un producto

En StoreManager.online, puede crear un producto directamente desde un documento de ventas (presupuesto/pedido) haciendo clic en « Añadir un producto » :

De la lista propuesta, elija el catálogo al que desea añadir un producto. Puede usar la barra de búsqueda escribiendo el código del catálogo deseado o bien ordenar sus catálogos por categoría (electrodomésticos, muebles, accesorios, etc.).

Una vez seleccionado el catálogo de su elección, haga clic en « Crear » para integrar el nuevo producto:

La información necesaria para integrar un nuevo producto en su catálogo es la siguiente:

  • La referencia del producto ;
  • La categoría del producto = su designación permite la clasificación del producto en la aplicación y en los « grupos de productos » (servicio, plan de trabajo …) de los documentos de venta (presupuesto/pedido);
  • La descripción = propiedades y características técnicas del producto;
  • Los tipos de IVA = si su producto no está sujeto a un IVA reducido, debe indicar la misma cantidad de IVA en ambas listas;
  • Los importes = precio de compra y venta del producto;
  • La imagen del producto = el cuadro «+» en la parte superior izquierda le permite importar una imagen, una foto o un plano técnico del producto;
  • La categoría (abajo a la izquierda) = muestra información complementaria detallada sobre el producto.

La estrella le permite seleccionar la imagen que será visible cuando consulte el catálogo. Además de la imagen, es posible adjuntar otros archivos, como un PDF con información detallada del producto, información energética, etc.

La casilla «Almacenable[ » se usa para indicar que este producto puede almacenarse y, por lo tanto, asignarse a un almacén y trasladarse al módulo opcional de gestión de stock de StoreManager.online.


Una vez completada toda la información, haga clic en « Guardar ».

Su producto se añade al catálogo.

En cualquier momento, puede acceder a su ficha de producto y realizar los cambios necesarios.

Para ello, deberá hacer clic en el icono « lápiz » en la línea de productos  

Añadir al documento de venta

Para añadir el nuevo producto creado a su pedido/presupuesto actual, selecciónelo y luego haga clic en «Añadir».

El producto se añadirá a su documento de ventas y a su presupuesto.

Puede acceder a su descripción desde la aplicación, haciendo clic en el icono « Lápiz ».

Ejemplo de producto creado

Esta será la visión del producto que tendrán los usuarios una vez se haya añadido a la aplicación:

Vision du produit par les utilisateurs une fois ajouté dans l’application :

Puede acceder a los detalles del producto utilizando el botón en la parte inferior derecha « Detalles del producto »:

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